Isi laporan harian proyek
| Bagian | Isi |
|---|---|
| Identitas | Nama proyek, tanggal, hari ke berapa sejak SPMK, pelapor |
| Cuaca | Cerah, hujan, atau gerimis, beserta jam terjadinya hujan |
| Tenaga kerja | Jumlah per jabatan: mandor, tukang, pekerja, operator, beserta subkon |
| Material | Material yang datang dan yang dipakai, dengan volume |
| Peralatan | Alat yang bekerja, standby, atau rusak, dan jam kerjanya |
| Pekerjaan | Item pekerjaan yang dikerjakan, lokasi, dan volume hari itu |
| Kendala | Hambatan, instruksi lapangan, atau keputusan yang ditunggu |
| K3 | Kejadian, temuan, dan tindakan keselamatan |
| Dokumentasi | Foto bertanggal untuk pekerjaan penting |
| Pengesahan | Tanda tangan pelaksana dan pengawas |
Mengapa cuaca dan tenaga kerja harus dicatat
Saat terjadi keterlambatan, kontraktor perlu membuktikan penyebabnya. Catatan hujan per jam, alat yang rusak, atau material yang terlambat datang adalah bukti yang dipakai untuk mengajukan perpanjangan waktu. Jumlah tenaga kerja harian juga menjadi dasar menghitung produktivitas dan biaya tenaga kerja proyek.
Dari laporan harian ke laporan mingguan dan bulanan
- Laporan harian
- Rekap mingguan
- Progres vs Kurva S
- Laporan bulanan
- Berita acara progres
Laporan mingguan merangkum volume dari laporan harian, membandingkan progres dengan rencana di Kurva S, dan mencatat kendala yang belum selesai. Bila laporan harian berisi volume per item, rekap mingguan bisa dihitung, bukan diketik ulang.
Kertas, grup chat, atau aplikasi?
- Kertas sah dan mudah, tetapi sulit dicari, mudah hilang, dan harus diketik ulang untuk rekap.
- Grup chat cepat, tetapi foto dan teks tercecer, tidak terstruktur, dan sulit dijadikan bukti.
- Aplikasi laporan harian membuat isian terstruktur dari HP, foto tersimpan bersama tanggal dan proyeknya, dan rekap mingguan bisa disusun otomatis.
Pertanyaan yang sering diajukan
Siapa yang membuat laporan harian proyek?
Umumnya pelaksana lapangan atau site engineer kontraktor, lalu diperiksa dan ditandatangani konsultan pengawas.
Apa beda laporan harian dan laporan mingguan?
Laporan harian mencatat kejadian setiap hari. Laporan mingguan merangkumnya menjadi progres periode, perbandingan dengan rencana, dan kendala yang perlu ditindaklanjuti.
Apakah foto wajib di laporan harian?
Tidak selalu diwajibkan, tetapi foto bertanggal untuk pekerjaan penting sangat membantu saat opname dan saat ada sengketa.
