Kelebihan Excel untuk RAB
- Fleksibel: format bisa disesuaikan dengan permintaan pemberi kerja.
- Tidak perlu biaya lisensi tambahan bila Excel sudah tersedia.
- Mudah dibagikan ke konsultan atau pemberi kerja.
Risiko yang sering terjadi
| Risiko | Contoh akibat |
|---|---|
| Rumus terputus atau tertimpa | Total RAB salah tanpa ada yang sadar |
| Versi file bercabang | Penawaran dikirim dengan versi lama |
| Harga satuan tidak bisa ditelusuri | Sulit menjawab klarifikasi harga saat tender |
| Harga dasar tidak diperbarui | Margin tergerus karena harga material naik |
| RAB dan RAP di file berbeda | Biaya aktual tidak bisa dibandingkan per item |
| Bergantung pada satu orang | Pekerjaan berhenti saat penyusunnya tidak ada |
Kapan Excel masih cukup, kapan perlu pindah
| Situasi | Excel | Software RAB |
|---|---|---|
| Satu dua penawaran per bulan | Cukup | Opsional |
| Banyak penawaran dan revisi | Mulai berisiko | Disarankan |
| RAB dipakai untuk RAP dan kontrol biaya | Sulit | Disarankan |
| Beberapa proyek berjalan bersamaan | Sulit | Disarankan |
| Tagihan termin dari progres per item | Manual | Terhubung |
Yang perlu dicari di software RAB
- Library AHS/AHSP yang bisa disesuaikan, supaya harga satuan bisa ditelusuri ke koefisien dan harga dasar.
- Versi RAB yang bisa dibandingkan, termasuk overhead, profit, dan PPN.
- Impor dari Excel, supaya RAB lama tidak diketik ulang.
- RAP diturunkan dari RAB dengan struktur item yang sama.
- Terhubung ke progres dan biaya, supaya RAB tidak berhenti di penawaran.
Cara pindah dari Excel tanpa mengetik ulang
- Rapikan RAB Excel: satu baris per item, kolom kode, uraian, satuan, volume, dan harga satuan.
- Pisahkan AHS ke lembar sendiri bila ada.
- Impor ke software, lalu cocokkan total RAB hasil impor dengan total di Excel.
- Kunci versi pertama sebagai dasar perbandingan revisi berikutnya.
Langkah menyusun RAB dari awal dijelaskan di cara membuat RAB, dan perbedaan RAB dengan RAP di RAB vs RAP.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah RAB di Excel masih boleh dipakai?
Boleh. Excel cukup untuk penawaran sederhana. Risikonya meningkat saat revisi sering terjadi dan RAB dipakai untuk RAP, pengadaan, dan tagihan.
Apakah RAB Excel lama bisa dipindahkan ke software?
Bisa bila software menyediakan impor Excel. Rapikan dulu kolom kode, uraian, satuan, volume, dan harga satuan, lalu cocokkan totalnya setelah impor.
Apa beda aplikasi RAB dan software kontraktor?
Aplikasi RAB berhenti di estimasi. Software kontraktor memakai RAB yang sama untuk RAP, progres, pengadaan, biaya, dan tagihan.
