Apa itu ERP konstruksi?
ERP umum dirancang untuk perusahaan dagang dan manufaktur: pusatnya adalah produk, stok, dan pesanan penjualan. ERP konstruksi berpusat pada proyek: setiap transaksi, dari pembelian semen sampai gaji pelaksana, membawa kode proyek dan item pekerjaannya. Karena itu laporan yang paling penting adalah laba rugi per proyek, bukan per produk.
Modul yang biasanya ada
| Modul | Isi |
|---|---|
| CRM & tender | Prospek, pipeline tender, penawaran |
| Estimasi | AHS/AHSP, RAB, RAP |
| Proyek | Jadwal, Kurva S, progres, laporan harian, adendum |
| Pengadaan | Permintaan material, PO, penerimaan, faktur |
| Gudang | Stok per gudang dan proyek, pemakaian, stock opname |
| Subkon & lapangan | SPK, opname, alat berat, kasbon |
| SDM & payroll | Presensi, gaji, PPh 21, BPJS, alokasi biaya ke proyek |
| Cost control | Anggaran vs realisasi, earned value |
| Keuangan & akuntansi | Termin, piutang, utang, kas, jurnal, laporan keuangan |
ERP konstruksi vs software akuntansi vs aplikasi proyek
| Software akuntansi | Aplikasi proyek | ERP konstruksi | |
|---|---|---|---|
| Laporan keuangan | Ya | Tidak | Ya |
| RAB dan RAP | Tidak | Sebagian | Ya |
| Progres dan Kurva S | Tidak | Ya | Ya |
| Biaya aktual per item RAP | Terbatas | Terbatas | Ya |
| Termin dari progres | Manual | Manual | Terhubung |
Tanda perusahaan kontraktor sudah membutuhkan ERP
- Proyek berjalan lebih dari dua atau tiga sekaligus, dan rekap bulanan memakan waktu berhari-hari.
- Margin proyek baru diketahui setelah proyek selesai.
- Pengadaan dan gudang tidak tahu material mana untuk proyek mana.
- Tagihan termin terlambat karena data progres harus dikumpulkan dulu.
- Pemilik perusahaan bergantung pada satu atau dua orang yang memegang semua file.
Cara implementasi yang realistis
- Mulai dari satu proyek berjalan, bukan semua proyek sekaligus.
- Siapkan data master: bagan akun, daftar material, vendor, karyawan, dan pemberi kerja.
- Impor RAB dan RAP proyek tersebut, lalu tetapkan baseline jadwal.
- Jalankan alur lapangan dulu: laporan harian, progres, dan permintaan material.
- Sambungkan keuangan: termin, utang, pembayaran, dan jurnal.
- Perluas ke proyek lain setelah alurnya berjalan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu ERP konstruksi?
Sistem yang menyatukan proses proyek dan perusahaan kontraktor, dari estimasi, pengadaan, gudang, tenaga kerja, sampai keuangan dan akuntansi, dengan proyek sebagai pusat datanya.
Apakah kontraktor kecil butuh ERP?
Bila hanya satu proyek berjalan, spreadsheet dan software akuntansi bisa cukup. Saat beberapa proyek berjalan bersamaan dan rekap mulai memakan waktu, sistem terpadu mulai terasa manfaatnya.
Berapa lama implementasi ERP konstruksi?
Bergantung pada kesiapan data dan jumlah proyek. Memulai dari satu proyek berjalan membuat tim cepat melihat hasil sebelum diperluas.
