Mengapa aplikasi manajemen proyek umum tidak cukup
Aplikasi tugas seperti papan kanban atau Gantt umum mencatat siapa mengerjakan apa dan kapan. Di proyek konstruksi, pertanyaan pemilik perusahaan berbeda: berapa persen progres yang bisa ditagih, apakah biaya masih di bawah RAP, material apa yang harus dipesan minggu depan, dan berapa piutang termin yang belum cair. Jawaban itu membutuhkan data yang terhubung dari estimasi sampai akuntansi.
- Tender
- RAB & RAP
- Jadwal & Kurva S
- Pengadaan
- Progres lapangan
- Biaya aktual
- Termin
- Akuntansi
Fitur yang perlu ada
| Fitur | Kegunaan |
|---|---|
| RAB, AHS, dan RAP | Nilai kontrak dan anggaran pelaksanaan dengan struktur item yang sama |
| Jadwal dan Kurva S | Rencana bobot per minggu sebagai pembanding progres |
| Laporan harian dan progres dengan foto | Volume terpasang, cuaca, tenaga kerja, dan kendala dari lapangan |
| Pengadaan dan gudang | Permintaan material, PO, penerimaan, dan stok per proyek |
| Subkon dan mandor | SPK, opname, dan pembayaran yang tercatat sebagai biaya proyek |
| Cost control | Anggaran vs realisasi per item, SPI dan CPI, peringatan deviasi |
| Kontrak dan termin | Berita acara progres, invoice termin, uang muka, dan retensi |
| Keuangan dan akuntansi | Piutang, utang, kas, jurnal, dan laporan keuangan per proyek |
| Hak akses per peran | Owner, PM, QS, pengadaan, finance, dan tim lapangan melihat yang relevan |
Yang paling penting: data mengalir, tidak diketik ulang
Banyak kontraktor sudah memakai beberapa aplikasi sekaligus: spreadsheet untuk RAB, grup chat untuk laporan lapangan, dan software akuntansi untuk keuangan. Masalahnya ada di sambungan antar aplikasi. Setiap kali angka diketik ulang, ada keterlambatan dan risiko salah. Ukuran yang paling berguna saat menilai aplikasi adalah: berapa kali satu angka harus diketik ulang dari RAB sampai laporan keuangan?
- Progres yang disetujui langsung dipakai menghitung tagihan termin.
- PO dan penerimaan barang langsung menjadi biaya aktual item RAP.
- Opname mandor dan subkon langsung tercatat sebagai biaya proyek.
- Invoice dan pembayaran langsung membentuk jurnal.
Pertimbangan untuk tim lapangan
- Bisa dipakai dari HP, termasuk saat sinyal lemah.
- Isian laporan harian singkat dan terstruktur, bukan formulir panjang.
- Foto tersimpan bersama tanggal, lokasi, dan item pekerjaannya.
- Absen karyawan proyek di lokasi, tanpa mesin fingerprint di setiap proyek.
Model harga yang perlu diperhatikan
Harga software kontraktor biasanya dihitung per pengguna, per modul, atau per proyek. Untuk kontraktor, jumlah pengguna sering naik turun mengikuti proyek: mandor, pelaksana, dan staf proyek datang dan pergi. Hitung total biaya tahunan untuk skenario jumlah proyek dan pengguna Anda, termasuk biaya implementasi dan pelatihan. Panduan lengkap ada di cara memilih software kontraktor.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa beda aplikasi manajemen proyek konstruksi dan aplikasi manajemen proyek biasa?
Aplikasi konstruksi mengelola anggaran per item pekerjaan, volume terpasang, material, biaya aktual, dan tagihan termin. Aplikasi biasa berhenti di tugas, jadwal, dan status pekerjaan.
Apakah aplikasi manajemen proyek konstruksi bisa dipakai di HP?
Sebaiknya bisa, karena laporan harian, progres, foto, dan absensi berasal dari lapangan. Pastikan aplikasi tetap bisa dipakai saat sinyal lemah.
Berapa harga aplikasi manajemen proyek konstruksi?
Bergantung pada model harganya: per pengguna, per modul, atau per proyek. Bandingkan total biaya tahunan untuk jumlah proyek dan pengguna Anda, termasuk implementasi.
